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Bürokaufmann (m/w/d)
INNOVATIVE LABORMEDIZIN

GANZIMMUN Diagnostics AG ist ein humanmedizinisches Labor in Mainz mit über 300 Mitarbeitern und einer modernen apparativen Ausstattung. In den Bereichen LC/MS, Zellkulturlabor, Next- Generation-Sequenzierung uvm. erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum von der klinisch-chemischen Diagnostik, Mikrobiologie, Molekularbiologie, Endokrinologie bis hin zur spezialisierten Immundiagnostik.

Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt.


Bürokaufmann (m/w/d)

für den Empfang

wöchentliche Arbeitszeit: 40 h
zu besetzen ab: sofort

Ihre Aufgabe

Als kompetente/r und freundliche/r Ansprechpartner/in kümmern Sie sich um sämtliche Tätigkeiten des Empfangsbereichs und begrüßen und koordinieren unsere Besucher und Patienten. Wichtig sind uns gute Umgangsformen, ein freundliches Wesen, eine ruhige und sachliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion. Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilung Marketing in verschiedenen interessanten Bereichen.

Ihre Aufgaben im Empfangsbereich:

  • die Begrüßung und Koordination der Besucher, Kunden, Bewerber, Patienten
  • Anrufer freundlich und kompetent telefonisch empfangen und auf ihre Belange eingehen
  • Stammdatenpflege
  • Wochenenddienstpläne der Labormitarbeiter erstellen
  • Nachforderungen und Bestellungen von Bedarfsmaterial der Praxen schriftlich oder telefonisch bearbeiten
  • Befunde und Anforderungsbögen faxen
  • Bestellungen von Starterpaketen bearbeiten
  • tägliche Pflege der Präsentation am Info-TV im Empfangsbereich


Unterstützung des Bereichs Marketing:

  • Kampagnenreaktionen einpflegen
  • Adressdaten anlegen und überarbeiten
  • telefonische Auskünfte über Online-Seminare
  • Handout über Online-Seminare, Fachinfos und Patienten-Flyer versenden
  • Teilnahmebescheinigungen von Online-Seminaren versenden
  • Anmeldungen zu Seminaren bearbeiten
  • Beratung von Heilpraktiker Neukunden
  • Erstellung von Anschreiben für Ersteinsender

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann)
  • Erfahrung am Empfang von Vorteil
  • freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
  • Spaß am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
  • gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Zuverlässigkeit
  • Diskretion
  • selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • interdisziplinärer Zusammenarbeit mit einem innovativen Team
  • umfassende Einarbeitung
  • modernes Arbeitsumfeld
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • hervorragendes Arbeitsklima
  • flache Hierarchien, kurze Wege und schnelle, gemeinsame Entscheidungen
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
  • regelmäßige Firmenevents
  • Gesundheitsleistungen, Vergünstigung im Fitnessstudio
  • freiwillige betriebliche Altersvorsorge (Gruppenvertrag über Entgeltumwandlung)
  • sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz
  • Jobticket
  • Betriebsverpflegung mit Essenszuschuss
  • Möglichkeit für Dienstradleasing
Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen steht Ihnen Alexandra Becker, Tel. 06131/7205114 gerne zur Verfügung.

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